Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
CONCEPT Vertriebs – GmbH
Attendorner Str. 33, 51109 Köln
Telefon: +49 (221) 699276
E-Mail: kontakt(at)concept-vertrieb.de
Website: https://www.concept-vertrieb.de
2. Hosting und Server-Log-Files
Hosting durch IONOS
Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/schutz-datenverarbeitung.
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Website).
3. Cookie-Einwilligung (Consent-Management)
Unsere Website nutzt Compliance by Hu-manity.co zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien. Das Consent-Management ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung zu erteilen, bestimmte Kategorien abzulehnen und Ihre Auswahl zu verwalten. Ihre getroffene Auswahl wird dokumentiert, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nachweisen zu können.
Die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierzu steht Ihnen der Link „Zustimmung widerrufen“ im Footer unserer Website zur Verfügung.
4. Kontakt- und Formularfunktionen
Kontaktformular (Contact Form 7)
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Das Formular erfasst Ihren Namen, optional Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und für mögliche Anschlussfragen verwendet. Nach dem Absenden werden die Angaben per E-Mail an uns übermittelt.
Die Übermittlung des Formulars ist nur möglich, wenn Sie zuvor bestätigt haben, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Verarbeitung Ihrer Angaben einverstanden sind.
Die Verarbeitung der im Kontaktformular angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis oder eine vorvertragliche Maßnahme ergibt, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen.
5. Newsletter & E-Mail-Marketing
MailerLite
Für den Versand unseres Newsletters CONCEPT Newspaper nutzen wir den Dienst MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland.
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter werden Name, Firma und E-Mail-Adresse erhoben. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung ausdrücklich bestätigen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Newsletter nur an Personen versendet wird, die ihre Anmeldung bestätigt haben.
MailerLite verarbeitet die von uns übermittelten Daten in unserem Auftrag zur Verwaltung unserer Newsletter-Abonnenten und zum Versand unseres Newsletters. MailerLite kann dabei die von uns übermittelten personenbezogenen Daten sowie technisch erforderliche Informationen verarbeiten.
Die Verarbeitung der Newsletter-Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter verwenden.
MailerLite gibt für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum an, dass die Daten der Newsletter-Abonnenten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert werden. MailerLite setzt für die Bereitstellung seiner Dienste außerdem weitere Auftragsverarbeiter ein.
Die Inhalte unserer Newsletter können zudem als Webversion auf unserer Website bereitgestellt werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch MailerLite finden Sie in der Datenschutzerklärung von MailerLite sowie im Data Processing Addendum.
6. Google-Dienste (reCAPTCHA & Cloud-Speicher)
Google reCAPTCHA (Spam-Schutz)
Zum Schutz unseres Newsletter-Anmeldeformulars vor automatisierten Eingaben, Missbrauch und Spam nutzen wir Google reCAPTCHA. Dabei verarbeitet Google reCAPTCHA technische Informationen, um die Sicherheit des Formulars zu gewährleisten und automatisierte Eingaben sowie missbräuchliche Nutzung zu erkennen.
Hierbei können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, Verweildauer und weitere technische Daten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Schutz unseres Newsletter-Anmeldeformulars vor Missbrauch und automatisierten Angriffen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google verarbeitet die im Rahmen von reCAPTCHA anfallenden Daten als Auftragsverarbeiter gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Google Cloud Storage (Dokumenten-Bereitstellung)
Für die Bereitstellung einzelner Dokumente, insbesondere eines Produktkatalogs eines von uns vertretenen Herstellers, nutzen wir Google Cloud Storage. Beim Aufruf des entsprechenden Dokuments wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, um die Datei abzurufen.
Hierbei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Informationen über den verwendeten Browser, an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen Bereitstellung des von uns verlinkten Dokuments auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
7. Theme, Plugins und Erweiterungen
Impreza Theme
Unsere Website verwendet das WordPress-Theme Impreza. Das Theme dient der technischen und gestalterischen Darstellung unserer Website. Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Webserver bereitgestellt, sodass beim Laden der Website keine Verbindung zu externen Google-Fonts-Servern hergestellt wird.
Soweit das Theme für die Darstellung technisch erforderliche Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch zuverlässigen und ansprechenden Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Jetpack (WordPress)
Wir nutzen Jetpack, ein Angebot der Automattic Inc., zur Unterstützung der Sicherheit und Performance unserer WordPress-Website sowie zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.
Im Rahmen der von uns eingesetzten Statistikfunktion Jetpack Stats werden technische Informationen über Websitebesuche verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, die aufgerufene URL, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), der Zeitpunkt des Zugriffs, die Browsersprache und der Ländercode gehören. Jetpack kann außerdem Informationen über aufgerufene Seiten, ausgehende Links, Suchbegriffe und die Performance einzelner Seiten verarbeiten. Die statistische Auswertung erfolgt in aggregierter Form; wir erhalten dabei keine Informationen darüber, welcher konkrete Nutzer eine bestimmte Seite aufgerufen hat.
Die von Jetpack Stats verarbeiteten Statistik-Logs mit IP-Adressen werden laut Angaben von Jetpack für 28 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und zur Verbesserung der technischen und inhaltlichen Qualität unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anbieter der eingesetzten Jetpack-Dienste ist Automattic. Automattic weist darauf hin, dass personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden können. Für internationale Datenübermittlungen setzt Automattic nach eigenen Angaben geeignete datenschutzrechtliche Schutzmechanismen ein.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jetpack finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic sowie im Jetpack Privacy Center.
UpdraftPlus (Datensicherung)
Wir nutzen das Plugin UpdraftPlus, um Sicherheits-Backups unserer Website lokal bei unserem Hoster (IONOS) zu erstellen. Es findet keine Weitergabe an externe Cloud-Anbieter statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Social Media Präsenzen
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Unternehmensprofile bei Instagram, LinkedIn und Pinterest. Diese Profile dienen der Präsentation unseres Unternehmens, unserer Marken und unserer Inhalte sowie der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Unsere Website enthält lediglich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Inhalte der sozialen Netzwerke geladen und keine Daten an deren Betreiber übermittelt. Eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie die entsprechenden Links aufrufen und unsere Social-Media-Profile besuchen.
Auf die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Betreiber haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de/
10. Datensicherheit
Wir verwenden auf unserer Website eine TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte, beispielsweise bei der Übermittlung von Kontaktanfragen, zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Website, der von uns eingesetzten Dienste oder bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen angepasst.
Stand: August 2026